Pentingnya membangun sistem manajemen pemasaran dalam bisnis

Pentingnya Membangun Sistem Manajemen Pemasaran Dalam Bisnis

Sistem ialah gabungan dari beberapa komponen yang saling berhubungan untuk mencapai satu tujuan bersama, sedangkan makna kata Marketing yaitu pemasaran. Penyatuan dari kedua kata itu berarti kerjasama antar beberapa tim dalam proses penjualan di sebuah perusahaan. Manajemen ini sangat penting dan memegang peran terkait perkembangan bisnis. Pengelolaannya bertahap dan membutuhkan tim yang solid.
1. Penentuan Pangsa Pasar
Konsep bisnis memang pasti sudah tersusun dengan baik, termasuk target marketnya. Penentuan pangsa pasar yang dimaksud ialah mengetahui secara spesifik tentang keinginan pelanggan. Lakukan survei acak dibeberapa titik lokasi yang dituju, kemudian wawancara singkat masyarakat setempat. Catat poin-poin penting yang mengarah ke perbaikan produk.
Langkah ini memudahkan penjualan produk karena Anda telah mengetahui sesuatu yang dicari oleh masyarakat. Setelah keberhasilan penjualan telah mencapai target tertentu, maka kembalilah terjun ke lapangan. Hal tersebut guna menanyakan respon pelanggan terhadap kualitas produk dan pelayanan
Pertahankan unsur yang disukai pelanggan dengan komentar positifnya. Sebaliknya, perbaiki kekurangan produk berdasarkan masukkan berupa saran dan kritik. Jadilah pebisnis yang paham akan selera pelanggan dan kalahkan kompetitor dengan cara aktif mencari tahu keinginan masyarakat luas.
2. Konsep Produk
Produk yang telah terkonsep jangan langsung digarap, tunggulah hingga tim penyurvei menyuguhkan data selera calon pelanggan di lapangan. Diskusikan ulang dan inovasikan produk dengan cara menambahkan unsur sesuai keinginan masyarakat berdasarkan data.
Ingat, hanya melakukan penyegaran bukan merubah total konsep. Waktu penyelesaian proses produksi harus sesuai perencanaan awal. Perkembangan jaman dapat mempengaruhi selera, cepatlah menghadirkan produk tersebut sebelum pergantian era. Pesaing pasti juga melakukan hal yang sama, maka hadirkan produk yang benar-benar beda dari kebanyakan perusahaan sejenis.
Jika Anda berhasil mengeluarkan sesuatu yang tidak pernah ada sebelumnya, produk akan laris manis. Bertindalklah cepat sebelum kompetitor meniru langkah ini. Perbaharui konsep produk secara berkala agar pelanggan semakin penasaran dan menunggu inovasi berikutnya. Perbanyak tenaga Marketing guna melancarkan proses pengenalan dan penyaluran produk ke tangan pelanggan.
3. Pengeloaan Harga Jual
Harga jual akhir diperoleh dari kalkulasi biaya bahan baku dan dana yang dibutuhkan untuk mengolahnya menjadi produk siap jual. Keuntungan finansial perusahaan didapat dari harga bersih yang ditinggikan nilainya. Nominal tersebut tentu harus menyesuaikan kemampuan masyarakat untuk membelinya. Percuma tim Marketing memasang tarif tinggi tetapi tidak ada yang berminat. Kerugianlah yang akan menimpa perusahaan semacam ini.
Harga rendah tetapi produk berkualitas, mayoritas pelanggan menginginkan hal itu. Selektiflah ketika memilih sumber bahan baku, survei dan pilih yang menawarkan harga paling rendah. Utamakan kelayakan bahan karena berdampak pada hasil jadinya. Tekan biaya produksi dengan cara memperhitungkan dengan matang mengenai teknologi yang dipakai dengan jumlah pekerja.
Investasi berupa pembelian alat modern memang membutuhkan dana yang tidak sedikit. Pengeluaran akan cepat tertutup karena proses pengerjaan lebih cepat. Pemakaian alat memperkecil jumlah pekerja, sebab hanya bertugas sebagai operator mesin. Dua hal yang berhasil ditekan, yakni waktu pengerjaan dan upah tenaga kerja.
4. Rantai Distribusi
Perpendek rantai penyaluran produk agar selisih harga dari produsen ke konsumen tidak terlalu jauh. Sebenarnya harga yang dipatok perusahaan telah disesuaikan dengan kemampuan pelanggan berdasarkan hasil survei lapangan. Hal yang membuatnya kian mahal ialah laba yang diambil di setiap tahapan.
Misalya, pihak A membeli produk langsung dari perusahaan senilai Rp 50.000,- per satu produk. Penjualannya tidak mungkin dengan nominal yang sama dari pihak A ke pihak lain. Begitu seterusnya, kelipatan inilah yang harus diperhatikan. Konsumen juga harus cerdik untuk membandingkan harga dan mengetahui sumber perolehan produk.
Setelah rangkaian pembangunan sistem Marketing rampung dikerjakan, tugas selanjutnya yakni bagaimana cara agar rencana dapat berjalan lancar. Jelas yang dimaksud ialah tingkat penjualan sesuai angka target. Produk tersalurkan ke pelanggan dengan kualitas dan kuantitas tertentu.
Pemasaran menjadi penghubung antara kegiatan produksi dan konsumsi. Secara umum fungsi pemasaran mempunyai 4 (empat) komponen utama (marketing mix) dalam melakukan perannnya, yaitu:
1. Produk (Product)
Produk adalah segala sesuatu yang dapat ditawarkan ke pasar untuk mendapatkan perhatian, dibeli, dipergunakan atau dikonsumsi dan yang dapat memuaskan keinginan dan kebutuhan.
2. Struktur Harga (Price)
Harga adalah sejumlah uang sebagai alat tukar untuk memperoleh produk atau jasa.
3. Distribusi (Place)
Saluran pemasaran / saluran distribusi terdiri dari seperangkat lembaga yang melakukan semua kegiatan (fungsi) yang digunakan untuk menyalurkan produk dan status kepemilikannya dari produsen ke konsumen.
4. Promosi (Promotion)
Promosi adalah suatu komunikasi informasi penjual dan pembeli yang bertujuan untuk merubah sikap dan tingkah laku pembeli, yang tadinya tidak mengenal menjadi mengenal sehingga menjadi pembeli dan tetap mengingat produk tersebut.
Pada hakikatnya promosi adalah suatu bentuk komunikasi pemasaran, yaitu kegiatan yang berusaha menyebarkan informasi, mempengaruhi/membujuk, dan/atau mengingatkan pasar sasaran atas perusahaan dan produknya agar bersedia menerima, membeli dan loyal pada produk yang ditawarkan perusahaan yang bersangkutan.


Tujuan promosi di antaranya adalah:
1.      Menyebarkan informasi produk kepada target pasar potensial
2.      Untuk mendapatkan kenaikan penjualan dan profit/laba
3.      Untuk mendapatkan pelanggan baru dan menjaga kesetiaan pelanggan
4.      Untuk menjaga kestabilan penjualan ketika terjadi lesu pasar
5.      Membedakan serta mengunggulkan produk dibanding produk pesaing
6.      Membentuk citra produk di mata konsumen sesuai dengan yang diinginkan.
7.      Mengubah tingkah laku dan pendapat konsumen.

Beberapa cara untuk melakukan promosi adalah:
1.      Melalui e-mail
2.      Melalui sms
3.      Melalui pembicaraan
4.      Melalui iklan
5.      Media sosial
6.      dll
Media-media promosi antara lain :
1.      Media cetak
2.      Media elektronik
3.      Media internet
4.      Media produk



Kesimpulan :
Yang begitu dekat kaitannya dengan system informasi manajemen disini yaitu promosi media internet. Promosi menggunakan media internet ini dilatarbelakangi oleh meningkatnya pengguna internet di jaman sekarang ini. Perkembangan teknologi telah merubah segalanya termasuk dalam bidang bisnis. Namun ini sangat menjadi kemudahan untuk melancarkan dan memperluas jangkauan promosi barang ataupun jasa, disamping itu dengan promosi media internet pengusaha dapat memperkecil biaya produksi yang berkaitan dengan biaya promosi sehingga mereka bisa mendapat keuntungan yang lebih banyak. Beriklan melalui media internet ini biasanya melalui media social seperti facebook, instagram, dll.

Daftar Pustaka :
https://www.jurnal.id/id/blog/2017/5-konsep-penting-dalam-manajemen-pemasaran
https://www.scribd.com/doc/313831180/Makalah-Sistem-Manajemen-Pemasaran
https://media.neliti.com/.../134744-ID-penyusunan-strategi-dan-sistem-penjualan.pdf

Berfikir Kreatfitas dan Inovatif Dalam Mengembangkan Birwirausaha

Berfikir Kreatfitas dan Inovatif Dalam Mengembangkan Birwirausaha

Orang yang berfikirnya secara kreatif dan inovatif  tidak akan takut kepada semakin sempitnya lapangan kerja, karena orang yang kreatif dan inovatif itu dapat menciptakan suatu lapangan pekerja untuk dirinya sendiri serta orang lain, mungkin itu adalah gagasan utama dalam diri kita untuk menerapkan cara berfikir kreatif dan juga secara inovatif,.

Dalam berwirausaha cara berfikr kreatif dan inovatif ini sangatlah penting karena dalam hal ini bisa menghasilkan ide-ide yang mungkin akan sangat menguntungkan,karena bisa memunculkan sesuatu hal yang baru,unik,dan menarik untuk di aplikasikan dalam entuk wirausaha.

Dalam hal ini pengertian kreatif  itu sendiri adalah cara berfikir yang menghasilkan metode baru,konsep baru,pengertian serta seni,yang menyebabkan banyaknya keluar ide atau hal-hal yang sebelumya tidak berhubungan menjadi saling terhubung karena berfikir secara kreatif,sedangkan kata kata kreatif dan inovatif sangatlah familiar ditelinga kita, tetapi banyak diantara kita yang tidak mengetahui akan arti kreatif dan inovatif.

Sedangkan Inovatif adalah kemampuan manusia mendayakan pikiran serta sumberdaya yang ada disekelilingnya untuk suatu karya yang baru atau benar-benar orisinil serta bermanfaat bagi banyak orang, dari kedua devinisi disini kita bisa ketahui betapa pentingnya di terapkan dalam berwirausaha,agar memacu anda sebagai pengusaha yang kuat,banyak ide, serta mengambil peluang usaha dengan tepat. 

Seorang yang pandai berwirausaha, harus mengetahui Cara Berpikir Kreatif Dan Inovatif. Mengapa? Maju mundurnya bisnis akan ditentukan oleh kreativitas Anda. Bisa jadi, sebuah usaha anda saat saat ini maju atau berjalan. Namun perubahan akan terur berlanjut.
Bisa jadi, usaha Anda sudah tidak bisa lagi berkembang akibat perubahan yang ada. Disini, kreativitas Anda diperlukan untuk mengubah cara Anda menjalankan usaha dan menghasilkan produk atau jasa baru sesuai dengan perkembangan pasar.

Pasar tidak membutuhkan produk atau jasa Anda. Tapi, pasar membutuhkan solusi dan manfaat. Untuk itu, seorang wirausaha harus inovatif, artinya menciptakan produk dan jasa yang diterima oleh masyarakat (pasar). Inovasi tidak selalu harus yang wah, tetapi sejauh mana produk atau jasa Anda bermanfaat untuk sebanyak mungkin orang.

Lalu apa hubungannya kreatif dan inovatif? Inovasi di awali dari sebuah ide. Kemudian mengubah ide itu menjadi sesuatu yang bermanfaat. Nah, ide dihasilkan dari kreativitas. Jadi, kreatif dan inovatif adalah 2 hal yang harus ada pada seorang wirausaha dan saling berhubungan.
Bagaimana Cara Berpikir Kreatif?
Ada yang bertanya, bagaimana cara berpikir kreatif bukan reaktif. Sebenarnya lawan reaktif itu adalah proaktif bukan kreatif.

5 Cara Berpikir Kreatif
Ada banyak cara berpikir kreatif yang bisa Anda kuasai. Berikut adalah 5 cara diantaranya bisa Anda gunakan yang cukup ampuh.
1. Teknik SKAMPERR. Yaitu teknik menSubtitusi, Kombinasi, Adaptasi, Memperbesar, Penggunaan lain, Eliminasi, Re-arrange (mengatur ulang), dan Reverse (kebalikan).
2. Asosiasi. Asosiasi adalah menghubungkan satu hal dengan hal lain dan akan menghasilkan ide baru.
3. Meminjam Pikiran Orang. Teknik menggunakan cara pandang dan wawasan miliki orang lain agar mampu menghasilkan ide yang tak terpikirkan oleh kita.
4. Membelokan Asumsi. Ini adalah teknik dimana kita akan melepaskan diri dari kungkungan berpikir dengan cara mengubah asumsi.
5. Dan yang kelima dengan intuisi. Bagaimana mendapatkan ide dengan intuisi Anda.

Cara Cepat Berpikir Kreatif
Bagaimana agar kita bisa cepat mampu berpikir kreatif? Kreativitas itu adalah sebuah skill atau kemampuan. Seperti Anda mengendarai mobil, Anda dengan cepat mengganti persneling karena Anda sudah berlatih dan biasa. Bagi yang belum bisa dan belum biasa, hal itu akan sulit. Begitu juga dengan kreativitas, harus berlatih dan membiasakan. Setelah mahir dan biasa, otomatis Anda akan cepat berpikir kreatif.

Cara Meningkatkan Kemampuan Berpikir Kreatif
Pada dasarnya untuk meningkatkan kemampuan berpikir kreatif adalah dengan memperbaiki mental dan kemampuan teknik. Keduanya sangat penting. Jika Anda hanya mempelajari masalah teknis, tetapi mental Anda masih belum kreatif, maka kreativitas Anda akan terhambat. Sebaliknya, orang yang sudah bermental kreatif, tidak mengetahui tekniknya, akan kurang optimal juga.

Langkah pertama adalah Anda harus mengetahui cara mengatasi hambatan berpikir kreatif. Penghambat utama berpikir kreatif adalah tidak mau menerima sesuatu yang baru dan aneh. Ingat, berpikir kreatif adalah menghasilkan sesuatu yang baru, jika Anda tidak mau menerima yang baru, bagaimana ide-ide hebat akan muncul?
Pada kenyataanya, banyak orang yang sulit menerima sesuatu yang baru, aneh, gila, paradoks, atau hal yang membingungkan. Untuk itu, jika Anda ingin lebih kreatif, bukalah diri Anda. Ini adalah sangat penting,

5 Cara Melatih Berpikir Kreatif
1. Gunakan teknik-teknik berpikir kreatif yang Anda pelajari di ebook Anda Pun Bisa Jenius. Semakin dilatih, Anda akan semakin kreatif. Bahkan Anda bisa berpikir kreatif secara otomatis tanpa menggunakan urutan teknis.
2. Mau membuka diri terhadap pendapat orang lain. Bacalah buku, ikuti seminar, bicaralah dengan orang lain, tanyalah orang lain, dan sebagainya.
3. Pergilah ke tempat yang belum pernah Anda kunjungi. Agar mata Anda terbuka melihat hal-hal baru.
4. Latihlah untuk selalu terbuka terhadap ide aneh atau gila sekali pun. Termasuk saat bingung terhadap ide tersebut.
5. Belajarlah keterampilan baru, yang tidak berhubungan dengan bisnis atau pekerjaan Anda.

Cara Mengukur Kemampuan Berpikir Kreatif
Mudah, sejauh mana ide-ide kreatif dan inovatif yang Anda hasilkan. Jika masih sedikit, artinya perlu diasah. Mengetahui saja tidak cukup, tetapi harus melatihnya. Kreativitas bukan ilmu, tetapi keterampilan yang perlu dilatih.
Pentingnya memiliki kreatifitas dan inovatif untuk mencapai sukses
Tidak semua orang mampu memiliki pemikiran yang kreatif, nah bagaimana cara agar dapat memunculkan kreatifitas yang berbeda dari orang lain dan tidak monoton.

Hal yang terpenting adalah bebaskan cara berpikir anda selebar-lebarnya jangan pernah menghambat diri untuk bisa berinovasi dan terbelenggu dengan hal yang merupakan rutinitas membosankan.
Cobalah untuk keluar dari zona nyaman agar anda memperoleh tantangan baru dalam berpikir karena ini berkaitan erat dengan tanda tanda seseorang akan sulit kaya jika selalu merasa hidupnya nyaman.

Sebagai contoh sederhana adalah hubungkan dan gabungkan beberapa hal yang berbeda untuk menjadi hal yang baru.

Apakah anda tahu sedotan yang biasa digunakan untuk minum? anda bisa bentuk sedotan tersebut menjadi kumpulan bunga warna warni atau juga dibentuk menjadi boneka plastik berwarna-warni yang lucu. Untuk tambahan aksesorisnya bisa diberikan mata buatan atau benda yang bisa menjadikan menjadi lebih menarik.

Jadi, cobalah untuk mencari hal baru yang bisa anda dapatkan dari penggabungan pengetahuan dan hal-hal lain yang anda miliki. Anda juga bisa belajar dari anak kecil yaitu rasa ingin tahu yang besar dengan mencoba hal-hal yang baru untuk mendapatkan ciptaan yang baru..
Apakah anda tahu salah satu rahasia perusahaan Apple dalam melakukan pengembangan terhadap produknya?
Perusahaan tersebut tidak seperti perusahaan pada umumnya yag mengharuskan setiap pekerjanya menjalankan setiap visi dan misi yang sudah ditentukan.
Mereka membiarkan para pekerjanya menemukan ide dan mewujudkan setiap ide-ide yang dianggap orang sekitar mustahil.

Dengan membebaskan pikiran anda, akan banyak sekali ide-ide kreatif yang akan muncul. Apapun juga ide yang muncul di benak anda, catatlah dalam note kecil anda dan jangan sampai hilang.
Untuk berkreasi dan mewujudkannya terkadang akan mengalami hasil yang tidak sesuai dengan harapan, janganlah langsung berkecil hati dan jangan bertanya “mengapa”. Gantilah pertanyaan dengan menggunakan kata apa, siapa, bagaimana, dimana dan kapan.

Sebagai contoh apabila anda sudah berkreasi terhadap produk yang anda miliki saat ini kemudian pada saat diperdagangkan ternyata tidak laku sama sekali, anda bisa memikirkan kembali seperti :
• Apakah yang sebenarnya di inginkan oleh pelanggan
• Siapa target pemasaran produk anda
• Bagaimana membuat pelanggan puas terhadap produk dan bisa terjual dengan cepat
• Dimana tempat yang tepat untuk mempromosikan dan menjual produk
• Kapan waktu yang tepat untuk memasarkan.

Untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan di atas, anda bisa melakukan riset terhadap situasi lingkungan sekitar, hal apa saja yang anda dapatkan sekcil apapun tetap jagan anda lewatkan dan tulis dalam catatan kecil anda.

Dengan begitu anda akan mendapatkan ide yang cemerlang melalui analisa yang anda lakukan seperti yang perah di ulas pada materi contoh analisis SWOT pada perusahaan ASTRA.
Untuk mendapatkan hasil yang memuaskan, ide anda bisa diterapkan terlebih dahulu melalui mendapatkan penilaian dari orang terdekat.
Apabila sebagian besar menyatakan “lampu hijau” berarti ide yang anda tuangkan memang bisa merebut pangsa pasar.

Tetapi apabila ide yang anda tuangkan masih saja mengalami kendala jangan langsung menyerah dan menganggap bahwa ide anda terlalu konyol dan tidak berguna sama sekali.
Mungkin anda bisa sharing kepada oragn terdekat mengenai ide anda untuk bisa mendapatkan saran untuk bisa lebih disempurnakan lagi.
Setiap ide-ide kreatif yang anda keluarkan secara tidak langsung melatih otak dalam berpikir lebih dari batas kewajaran cara berpikir kebanyakan orang.

Selain itu apa yang pernah kita pikirkan saat ini, mungkin suatu saat nanti akan lebih berguna dalam mengembangkan bisnis dan karir anda.
Oleh karena itu, jangan buang ide-ide anda. Setelah beberapa saat, cobalah untuk melihat catatan anda.
Dengan melihat ide-ide lama anda, bisa jadi anda menemukan solusi untuk membuat ide tersebut menjadi nyata atau anda akan menemukan ide kreatif yang baru yang lebih dasyat lagi.
Apabila masih belum dapat menemukan ide anda bisa meluangkan waktu sejenak untuk berlibur dan kemungkinan besar ide akan keluar dengan tidak sengaja.

Contoh Kasus:

Andris Wijaya

Sebut saja Andris Wijaya sebagai contohnya. Andris adalah seorang pengusaha muda asal Garut yang sukses lewat usaha nasi liwet instan hasil kreasinya. Sebuah usaha yang lahir dari hasil inovasinya dalam memanfaatkan beras Garut. Bagi Andris, beras sudah bukan barang aneh lagi dalam kehidupan sehari-harinya, karena sang ayah merupakan seorang pengusaha beras kenamaan di kota dodol tersebut. Andris Wijaya, Contoh Sukses Inovasi Dalam Wirausaha.
Ditahun 1996, sang ayah yang merupakan seorang pengusaha beras Garut yang cukup sukses meninggal dunia. Hal ini membuat bisnis keluarga semakin menurun dan terancam berhenti beroperasi. Ditahun 2003, Bersama dengan kakaknya, Andris yang saat itu telah bekerja di Jakarta pun pulang kampung untuk mencoba menghidupkan kembali usaha peninggalan sang ayah. Pria yang bergelar D3 fakultas teknik energi dari Politeknik ITB (sekarang Politeknik Bandung) langsung merasakan kerasnya perjalanan menjadi pengusaha, apalagi tanpa bekal pengalaman sebelumnya. Ia dan sang kakak yang tidak begitu memahami tentang seluk beluk bisnis beras mengalami jatuh bangun hingga terlilit utang sebesar 200 juta rupiah. Utang dengan angka sebesar itu berimbas pada penjualan perusahaan penggilingan beras yang mana menjadi salah satu harta keluarga yang paling berharga.
Ditengah keterpurukan, Andris mencoba bangkit. Pria yang kini berusia 34 tahun itu mencoba membuat mesin penggilingan beras sendiri yang secara perlahan mampu menstabilkan kondisi keuangan keluarganya. Setelah bisnis keluarganya pulih kembali, Andris tak lantas berpuas diri namun ia kemudian mencoba berinovasi, yaitu membuat nasi liwet dari beras Garut dengan nama “seribusatu”. Proses pembuatan dan penelitian dilakukan selama 6 bulan sebelum dipasarkan secara luas ke masyarakat luas. Market utama dari nasi liwet instan seribusatu ini sendiri adalah para wisatawan yang mencari oleh-oleh untuk dibawa pulang.
Bisnis yang didirikan ditahun 2011 itu cepat berkembang. Dari awalnya ia dan 3 orang pegawainya hanya mampu memproduksi 50 pak nasi liwet per hari, kini bisa memproduksi lebih dari 2.000 pak yang dibantu oleh 60 orang karyawan. Rasanya pun beragam, ada rasa original, pete, jengkol, cumi, teri dan jambal yang mana tersedia dalam 2 ukuran, yakni 250 serta 500 gram.
Pemasaran nasi liwet pun kini tidak hanya di Garut saja, melainkan sudah menyentuh sebagian besar kota di Indonesia bahkan hingga ke Amerika Serikat. Maklum saja, nasi liwet tersebut sangat praktis dan proses pembuatannya jauh lebih cepat dari nasi liwet yang aslinya. Berkat prestasinya ini Andris mendapat penghargaan sebagai pemenang kategori bidang pangan dalam “Anugerah Inovasi Jawa Barat Award” di tahun 2012.

Kesimpulan :

Dari artikel diatas kita dapat mengambil kesimpulan bahwa, kreatif dan inovatif itu sangatlah diperlukan dalam kehidupan sehari hari. Karena kreatif dan inovatif itu sangat menentukan kualitas hidup kita. Apalagi dalam bidang kewirausahaan, kita dituntut untuk memiliki jiwa yang kreatif inovati karena keduanya akan menentukan hasil usaha kita.
Mulailah dari sekarang untuk selalu berfikir kreatif serta inovatif, lakukan step by step,jangan takut gagal atau salah,karena pada dasarnya seseorang yang memiliki jiwa kreatif akan selalu membuka peluangnya sendiri dengan nalurinya sendiri serta dengan pembaharuan konsep berwirausaha yang diterapkan secara inovatif akan membawa usahanya ke dalam mangsa pasar dengan ide yang lebih baru dan peminat yang banyak,serta membawa usahanya itu menjadi lebih maju dan sukses.

Daftar Pustaka :

https://www.slideshare.net/Suripto3x/berfikir-kreatif-dan-inovasi
winstarlink.com/metode-berpikir-kreatif-cara-berpikir-kreatif-dan-inovatif/
www.bppk.kemenkeu.go.id/.../1-Bahan_Ajar_BERPIKIR_KREATIF_DAN_INOVAT...

Manajemen Waktu Yang Efektif Dan Efisien Dalam Berbisnis

Manajemen Waktu Yang Efektif dan Efisien Dalam Berbisnis

Kemampuan menggunakan waktu dengan tepat, efektif, efisien, dan menguntungkan, merupakan suatu kewajiban yang harus dilaksanakan oleh para entrepreneur. Dengan adanya waktu, segala sesuatu dapat terjadi, tetapi tanpa waktu maka tidak ada sesuatu yang akan terjadi. Atas dasar itu, gunakanlah waktu dengan sebaik-baiknya. Agar para entrepreneur dapat menggunakan waktu dengan efektif dan efisien.
Waktu yang kita terima, bukanlah untuk dihabiskan begitu saja atau bukan untuk dihambur-hamburkan, tetapi untuk dimanfaatkan.

Berikut adalah landasan pokok konsepsi atau gagasan bekerja secara prestatif, efektif, dan efisien.

1) Kesadaran memanfaatkan waktu yang benar jangan ditunggu sampaihari esok.

2) Kemampuan menabung waktu unuk masa depan adalah menggunakanwaktu yang ada sekarang secara efektif dan efisien.

3) Kuasai dan aturlah waktu yang ada secara efektif dan efisien.

Para entrepreneur juga harus dapat memanfaatkan waktu yang relatif pendek itu. Kemampuan berpikir dan bekerja, hanya akan bermanfaat apabila para entrepreneur dapat memanfaatkan waktu untuk menghasilkan sesuatu.

Para entrepreneur dapat memandang waktu sebagai berikut :

1) Waktu adalah organisasi keseluruhan dari aktivitas kegiatan usaha untuk mencapai sesuatu tujuan. Waktu merupakan landasan pokok untuk membuat konsep-konsep dan gagasan-gagasan dalam organisasi bisnis.

2) Waktu adalah sesuatu kekuasaan yang dimiliki sekarang, dan akan menentukan kejadian-kejadian pada masa yang akan datang. Menguasai waktu sekarang, akan menentukan tujuan usaha selanjutnya. Para entrepreneur yang dapat memanfaatkan waktu sekarang, tanpa bermalas-malasan, akan sukses di dalam bisnisnya.

3) Waktu adalah ukuran untuk menentukan berapa lama harus bekerja hingga menghasilkan sesuatu.

4) Waktu adalah nilai uang untuk dapat menghasilkan sesuatu yang dapat dinilai dengan uang.

Berikut ini adalah beberapa petunjuk untuk menggunakan dan mendayagunakan waktu secara efektif dan efisien :

1) Buatlah perencanaan usaha atau bisnis dan kegiatan-kegiatan untuk mencapai tujuan. Perencanaan usaha ini hendaknya memperhatikan hal-hal sebagai berikut:

a. Merancang jenis-jenis usaha atau bisnis untuk mengisi hidup sekiranya dapat menolong kearah tercapainya tujuan.

b. Menentukan prioritas-prioritas usaha atau bisnis dan kegiatan yang dianggap penting untuk didahulukan realisasinya. Buatlah perencanaan uasaha atau bisnis serta kegiatan-kegiatan saat sekarang dan kegiatan-kegiatan jangka pendek, jangka menengah, dan jangka panjang.

c. Merenungkan keberhasilan-keberhasilan yang pernah dialami, serta faktor-faktor yang menyebabkan keberhasilan dalam bisnis.

d. Merenungi kegagalan-kegagalan yang pernah diderita, serta faktorfaktor yang menyebabkan kegagalan dalam bisnis.

e. Merenungi kegagalan-kegagalan dalam pribadi, serta cara-cara mengatasi kelemahan-kelemahan itu, dengan kekuatan sendiri di dalam menjalankan bisnis.

2. Biasakanlah untuk membagi dan menepati waktu dalam kehidupan sehari-hari. Dalam hal ini, akan efektif dan efisien apabila dapat menyusun jadwal kegiatan baik harian, mingguan, maupun bulanan.

3. Sadarilah bahwa waktu sangat berharga untuk mengisi kehidupan dengan berkarya dan berprestasi. Pemborosan waktu akan membahas kemajuan untuk mencapai prestasi yang lebih tinggi dalam bisnisnya.

4. Renungkanlah hal-hal yang menjadi tujuan dalam hidup. Setelah itu, coba rumuskan tujuan ini secara operasional dengan mempertimbangkan kondisi-kondisi yang memperlancar dan menghambat tercapainya tujuan perusahaan.

5. Janganlah suka menunda-nunda pekerjaan. Hal ini akan menjadi kebiasaan yang terbuang, apalagi menghadapi pekerjaan berat.

6. Kenalilah kondisi penyesuaian diri terhadap waktu. Ada waktu-waktu tertentu yang kurang cocok bagi fisik dan psikis untuk mengerjakan sesuatu tugas dan waktu-waktu tertentu yang sangat baik bagi kondisi fisik dan psikis.

7. Melatih kedisiplinan di dalam setiap melaksanakan kegiatan yang telah dijadwalkan. Usahakanlah tugas dan kegiatan yang sedang dihadapi dapat diselesaikan tepat pada waktunya.

8. Untuk memperkuat disiplin, usahakanlah membiasakan diri untuk bekerja dengan konsentrasi penuh. Untuk itu, carilah tempat bekerja yang tenang, bebas dari berbagai gangguan konsentrasi.

9. Manfaatkanlah waktu-waktu senggang untuk kegiatan-kegiatan yang berguna bagi hidup ini, baik untuk belajar, untuk bisnis, untk memperkaya pengalaman maupun untuk mengerjakan kegiatan lainnya.

10. Bekerjalah di dalam batas-batas kemampuan fisik dan psikis. Seorang wirausaha tidak memaksakan diri untuk bekerja, sehingga disamping dapat merusak fisik dan psikis, juga akan mengurangi efektivitas dan efisiensi pekerjaan. Oleh karena itu, selingan merupakan sesuatu yang penting untuk mengurangi ketegangan otak dan kelelahan.

11. Manfaatkanlah jam waktu makan sebaik-baiknya. Dengan adanya waktu jam makan bersama, akan mendapatkan kesempatan berharga untuk menjalin hubungan kekeluargaan, dapat bertukar pikiran, serta dapat merancang kegiatan-kegiatan yang efektif dan bagi kepentingan bisnis.

12. Sedapat mungkin hindarilah kesalahan-kesalahan di dalam melaksanakan tugas karena kesalahan memerlukan perbaikan dan pengerjaan ulang, sehingga akan membuang waktu.

Oleh karena itu, bekerjalah secara efektif dan efisien dengan berorientasi pada tujuan bisnis, yaitu :

• Waktu akan terus berlalu dan tidak mungkin akan kembali. Waktu merupakan daya kekuatan yang dinikmati dan harus kita kuasai (Atedja).

• Waktu itu tidak bisa ditabung, semakin sore semakin kehilangan waktu. Kunci menggunakan waktu secara efektif dan efisien adalah melalui manajemen yang lebih baik.

• Dalam waktu yang terbatas, kita harus dapat menghabiskan sesuatu yang berharga. Dalam waktu yang pendek itu pula kita akan menerima kerugian.

Dalam membangun usaha, seorang entrepreneur bisa menambahkan modal usaha baik dari kantong sendiri, dana investor, maupun utang dari bank. Dia dapat juga menambah jumlah karyawan bilamana mulai kewalahan menangani semua hal sendirian. Mesin-mesin dan semua alat produksi bisa dibelu untuk meningkatkan kapasitas.

Namun tidak dengan waktu. Selalu saja sama, 24 jam dalam sehari. Lebih ketat lagi sebenarnya waktu yang kita miliki dalam sehari untuk mengurus bisnis kita hanyalah 10 – 16 jam karena sisanya kita perlu tidur serta mengurus kepentingan pribadi dan keluarga.

Seorang entrepreneur harus bisa menggunakan waktu secara baik. Dengan manajemen waktu yang baik maka dia dapat meningkatkan kinerja perusahaannya sekaligus meningkatkan kualitas hidup pribadinya. Manajemen waktu adalah proses untuk meningkatkan produktivitas seseorang melalui penggunaan waktu yang lebih efisien.

Beberapa manfaat yang dapat diperoleh dari manajemen waktu yang baik antara lain sebagai berikut :

1. Meningkatnya Produktivitas, manajemen waktu membantu seorang entrepreneur untuk menentukan tugas mana yang paling penting sehingga bisa memfokuskan perhatiannya secara penuh untuk keberhasilan tugas tersebut. Dengan demikian, kita selalu memiliki waktu yang cukup untuk menyelesaikan tugas yang paling penting.

2. Meningkatnya Kepuasan Kerja, meningkatnya kinerja berarti semakin banyak tugas penting terselesaikan, dengan demikian kepuasan kerja seorang entrepreneur meningkat pula.

3. Memperbaiki Hubungan antar Manusia, walaupun dengan menerapkan manajemen waktu akan mengurangi total waktu interaksi dengan individu lain di kantor namun justru akan meningkatkan kualitas waktu bersama.
Hubungan ini bahkan dapat meluas hingga ke luar kantor termasuk hubungan kekeluargaan. Dengan demikian, perusahaan dapat berjalan dengan harmonis dan miliki semangat kebersamaan atau esprit de corps.

4. Mengurangi Ketegangan dan Kecemasan, manajemen waktu yang baik bisa mengurangi ketegangan dan kecemasan dalam bekerja. Dengan berkurangnya ketegangan dan kecemasan maka seorang entrepreneur bisa mengolah informasi yang masuk dengan lebih jernih sehingga dapat mengambil keputusan dengan lebih baik.
Lebih Sehat, dengan berkurangnya kecemasan dan ketegangan, meningkatnya produktivitas, kepuasan kerja, dan semakin baiknya hubungan antar manusia, maka tekanan psikologis dan fisiologis akan semakin berkurang pula yang secara umum akan meningkatkan kesehatan.

Secara langsung, manajemen waktu yang baik akan memungkinkan kita untuk makan tepat waktu dan melakukan kegiatan olah raga. Kesehatan yang baik akan sangat menunjang entrepreneur dalam mengembangkan bisnisnya.

Manajemen waktu adalah sebuah proses dimana seorang entrepreneur adalah seorang time saver ketimbang seorang time server. Penggunaan waktu yang efisien memungkinkan seorang entrepreneur mengembangkan dan menumbuhkan perusahaan secara tepat, meningkatkan produktivitas pribadi dan perusahaan, serta mengurangi bercampurnya urusan bisnis ke dalam kehidupan pribadi.

Seorang entrepreneur yang membangun manajemen waktu yang baik bisa mengikuti enam prinsip dasar berikut ini :

1. Prinsip Keinginan, pertama sang entrepreneur harus menyadari bahwa dirinya membuang-buang waktu sehingga ia perlu untuk mengubah perilaku dan kebiasaannya dalam mengalokasikan waktu. Manajemen waktu yang efektif sangat bergantung dari kekuatan keinginan, disiplin, dan motivasi dari sang entrepreneur untuk mengoptimalkan waktunya.

2. Prinsip Efektivitas, berdasarkan prinsip ini seorang entrepreneur harus fokus kepada isu-isu yang penting saja meskipun sedang berada di bawah tekanan. Sebisa mungkin seorang entrepreneur menyelesaikan sebuah tugas dalam satu waktu tertentu saja. Keinginan untuk menyesaikan sesuatu dengan sempurna biasanya justru akan menunda penyelesaian tugas tersebut dan juga tugas-tugas lain yang belum dikerjakan. Seorang entrepreneur sebaiknya tidak menghabiskan terlalu banyak waktu untuk meningkatkan hal kecil sementara waktu yang digunakan bisa digunakan untuk mengembangkan bidang lain.

3. Prinsip Analisis, dengan prinsip ini seorang entrepreneur menggali mengenai alokasi waktu saat ini dan berusaha melihat investasi waktu yang tidak efisien dan tidak tepat. Setiap dua minggu sekali hendaknya seorang entrepreneur mengatur waktunya dalam interval tertentu (misal tiap 15 menit) lalu melakukan analisis bagaimana waktu tersebut digunakan, dimana kita membuang waktu percuma, dan bagaimana strategi menghindari “jebakan waktu” tersebut.

4. Prinsip Kerja Tim, setelah melakukan analisis waktu biasanya akan terlihat bahwa waktunya banyak dihabiskan untuk kepentingan pihak lain, hanya sedikit waktu yang berada dalam kendalinya sendiri. Pada perusahaan yang sedang bertumbuh perlu dilakukan pendelegasian tanggung jawab atas pekerjaan yang dahulu perlu ditangani langsung oleh sang entrepreneur. Namun demikian, perlu diingat bahwa manajemen waktu hendaknya tidak membuat kita tidak dapat diakses oleh orang lain, justru sebaliknya kita bisa diakses secara penuh pada waktu tertentu yang dialokasikan.

5. Prinsip Perencanaan Berprioritas, untuk setiap tugas yang kita hadapi sebaiknya kita menerapkan tiga kategori prioritas yakni 1) sangat penting, 2) agak penting, 3) kurang penting. Seorang entrepreneur sebaiknya melakukan prioritas 1) pertama kali di pagi hari, prioritas 2) setelah makan siang, dan prioritas 3) pada sore atau malam hari.

6. Prinsip Reanalisis, secara periodik hendaknya seorang entrepreneur meninjau kembali proses manajemen waktunya. Dengan reanalisis ini kita bisa menyelidiki permasalahan yang lebih sistemik dan memilah kembali peluang pendelegasian tugas. Setiap meeting perlu dikaji ulang apakah sudah dilaksanakan dengan efektif. Bilamana perlu orang-orang yang bertanggung jawab dalam menyelenggarakan rapat dilatih terlebih dahulu agar tidak membuang-buang waktu selama rapat.


CONTOH KASUS

Atina Maulina

Bagi Anda perempuan berhijab, pasti tidak akan asing dengan salah satu brand hijab Vanilla Hijab. Atina Maulina adalah founder dari Vanilla Hijab. Dengan dibantu kakaknya, Atina merintis dan memproduksi hijabnya sendiri.

Dan untuk mempromosikannya, Atina melakukan foto produk dan mem-posting-nya melalui instagram. Berkat kerja kerasnya, sekarang Atina memiliki omzet hingga ratusan juta. Vanilla hijab juga pernah satu waktu menjual hijab hingga ribuan dalam hitungan menit, karena banyak sekali peminatnya


Kesimpulan :

Dalam bisnis apapun mengatur jam kerja adalah hal yang harus diperhatikan agar semua perkerjaan bisa berjalan lancar dan tidak ada pekerjaan yang menumpuk, apalagi bisa terlewat yang akhirnya mengacaukan semua jalannya pekerjaan yang sudah kita inginkan hasilnya. Oleh karena itu waktu yang luang harus sangat digunakan dengan baik dan seefktif mungkin, jangan biarkan waktu terbuang percuma begitu saja sedangkan masih banyak yang perlu dikerjakan.

Setelah Anda membuat jadwal kerja anda secara signifikan. Lakukan yang terbaik untuk menyelesaikan tugas yang dimiliki secara efektif dan efisien sehingga kita dapat bekerja dengan profesional tanpa membuang waktu dengan percuma. Belajar untuk mengatakan tidak terhadap tugas-tugas baru.

Komunikasi Kepemimpinan Dalam Berwirausaha

Dalam suatu organisasi, kepemimpinan merupakan salah satu faktor utama yang mendukung kesuksesan organisasi dalam mencapai tujuan. Banyak ahli yang mencoba untuk mendefinisikan kepemimpinan.

Point Penting Dalam Berwirausaha Warlaba "Frenchise"

Masalah Franchise atau yang sering dikenal dengan waralaba adalah hak-hak untuk menjual produk atau jasa maupun layanan. Menurut pemerintah Indonesia, waralaba merupakan perikatan dimana salah satu pihak diberikan hak untuk memanfaatkan atau menggunakan hak dari kekayaan intelektual.

Pengaruh Motivasi Terhadap Peningkatan Semangat Kinerja Seseorang

Sebuah Motivasi yang dimiliki oleh seseorang akan mampu membuat orang tersebut bekerja dengan baik, apabila orang tersebut mempunyai minat dan semangat dalam melaksanakan pekerjaan tersebut. Minat dan semangat seseorang akan terbentuk apabila dalam diri mereka telah timbul semangat motivasi.

Motivasi Semangat Berbisnis Dalam Mencapai Usaha Yang Sukses

Dalam membangun suatu usaha, sangatlah diperlukan gairah atau semangat yang berasal dalam diri kita sendiri. Karena dengan begitu kita dapat memotivasi diri kita agar berhasil dan mampu memperoleh hasil yang memuaskan sesuai dengan apa yang kita inginkan.