Controlling Management di Kewirausahaan

Muhammad Fikri Aditya 41619010033 (@V03-FIKRI)

Controlling adalah salah satu fungsi manajemen yang paling dasar, seperti perencanaan, pengorganisasian, kepegawaian, dll. Controlling adalah fungsi penting, dan tanpa mengendalikan manajemen tidak dapat memastikan hasil yang diinginkan. Management controlling system, seperti yang disebutkan sebelumnya, dapat dengan mudah dianggap sebagai kekuatan yang kontradiktif terhadap kewirausahaan. Sistem-sistem ini tampaknya bertujuan untuk menciptakan ketertiban, dan membuat proses yang ada lebih efisien. Kewirausahaan perusahaan – di sisi lain – melibatkan pembaruan dan penciptaan inovasi. Banyak management controlling system selanjutnya didasarkan pada ide-ide tentang stabilitas dan prediktabilitas, sedangkan kewirausahaan dikelilingi dengan ketidakpastian, kekacauan, dan ambiguitas.

Management controlling system memberikan informasi yang dimaksudkan untuk berguna bagi manajer dalam melakukan pekerjaan mereka dan untuk membantu organisasi dalam mengembangkan dan memelihara pola perilaku yang layak. Dengan demikian, sistem yang menjadi fokus di sini sangat cocok. Namun, tidak ada deskripsi yang mengungkapkan apa pun tentang karakteristik informasi tersebut.

Proses Controlling

1. Menetapkan tujuan dan standar. Tugas memperbaiki tujuan dan standar terjadi saat merencanakan tetapi memainkan peran besar dalam mengendalikan juga. Ini karena tujuan utama pengendalian adalah untuk mengarahkan tindakan bisnis menuju tujuannya. Jika anggota organisasi mengetahui tujuan mereka dengan jelas, mereka akan menginvestasikan seluruh fokus mereka untuk mencapainya.
2. Mengukur kinerja aktual terhadap tujuan dan standar. Setelah menerapkan rencana, manajer harus terus memantau dan mengevaluasinya. Mereka harus selalu siap untuk mengambil tindakan korektif jika segala sesuatunya tidak berfungsi dengan baik. Untuk melakukan ini, mereka harus terus membandingkan kinerja mereka yang sebenarnya dengan tujuan akhir mereka. Selain mengambil tindakan korektif, langkah kontrol proses ini juga membantu manajer dalam memprediksi masalah di masa depan. Dengan cara ini mereka dapat segera mengambil tindakan dan menyelamatkan bisnis mereka dari kerugian
3. Mengambil tindakan korektif. Perbedaan antara kinerja dan tujuan aktual, manajer perlu segera mengambil tindakan korektif. Tindakan korektif yang tepat waktu dapat mengurangi kerugian serta mencegahnya muncul di masa depan lagi. Terkadang, organisasi bisnis merumuskan tindakan korektif default dalam bentuk kebijakan. Ini, bagaimanapun, bisa sulit dilakukan ketika datang ke masalah yang rumit. Dalam kasus seperti itu, manajer perlu terlebih dahulu mengukur cacat dan menyiapkan tindakan untuk memperbaikinya. Terkadang, mereka mungkin harus mengambil tindakan luar biasa untuk masalah yang tidak terduga.
4. Menindaklanjuti tindakan korektif. Mengambil tindakan korektif saja tidak cukup; manajer juga harus membawa mereka ke kesimpulan logis mereka. Bahkan langkah ini membutuhkan evaluasi dan perbandingan yang menyeluruh. Manajer harus tetap berpegang pada masalah sampai mereka menyelesaikannya. Jika mereka merujuknya ke bawahan, mereka harus tetap di sekitar dan memastikan bahwa dia menyelesaikan tugas. Mereka bahkan mungkin membimbingnya secara pribadi sehingga dia mungkin dapat menyelesaikan masalah seperti itu sendiri nanti.

Fitur Controlling

1. Membantu dalam mencapai tujuan kewirausahaab
2. Memfasilitasi pemanfaatan sumber daya secara optimal.
3. Mengevaluasi keakuratan standar.
4. Menetapkan disiplin dan ketertiban.
5. Memotivasi karyawan dan meningkatkan moral karyawan.
6. Memastikan perencanaan masa depan dengan merevisi standar.
7. Meningkatkan kinerja kewirausahaan secara keseluruhan.
8. Meminimalkan kesalahan.

Keuntungan Controlling

1. Hemat waktu dan energi
2. Memungkinkan pengusaha untuk berkonsentrasi pada tugas penting
3. Membantu dalam tindakan korektif tepat waktu yang harus diambil oleh pengusaha
4. Pengusaha dapat mendelegasikan tugas sehingga pekerjaan rutin dapat diselesaikan oleh karyawan

References

Lovstal, Eva. 2008. Management Control System in Enterpreneurial Organisations. JIBS Dissertation Series No. 045. Jonkoping University

Gordon, Jason. 2022. Control Function Management.